工作职责:
1、负责公司各类仪式活动、领导及访客来宾的接待、服务工作;
2、协助公司大型会议,要求做好会前准备、会中续水、会后整理等会务服务工作。
3、负责布置会场并联系主办方或者联系人,确认好席卡摆放位置及主办方提出的相关要求。
4、做好接待和会议所需资料、饮品、字幕打印等会务准备工作。
5、做好会务相关的工作记录,按时上交。
6、协助公司礼品、宣传品等的询价、谈价、报价、采购、跟踪、付款等。
7、协助公司礼品的复核、库存管理等,以及配合财务部盘点。
8、上级交办的其他事项。
任职资格:
1、性别及年龄:女性优先,形象好,气质佳,年龄22-35岁。
2、学历及专业:大专及以上学历,行政管理等专业,优秀应届毕业生亦可。
3、工作经验/行业经验/本岗位经验:一年以上行政工作经验,有良好的服务意识、综合素养,有较强的亲和力及表达能力和沟通技巧。
4、知识:行政管理、商务礼仪等。